Lediga jobb som Registrator i Bollnäs

Beskrivning
Nu söker vi en medarbetare till arbetet som arkivarie och registrator.

På enheten är vi ett trevligt gäng som lär av varandra och stöttar varandra. Här har du möjlighet att utvecklas i ditt yrke. Vi är organisatoriskt placerad under Administrativa avdelningen på kommunstyrelseförvaltningen. På enheten arbetar vi med diarieföring, utlämnande av handlingar, slutarkivering, administration, utdelning av internpost samt att vi svarar i kommunens telefonväxel. Vi är ett stöd till såväl medborgare och politiker som för våra kollegor inom kommunen.

Arbetsuppgifter
- Diarieföra handlingar
- Göra sekretessbedömningar samt lämna ut offentliga handlingar
- Stötta handläggare med diarieförfrågningar och skapa nya ärenden
- Göra kvalitetskontroller i diariet
- Vårda, lämna ut och hålla arkivets handlingar tillgängliga
- Utföra gallring, ordna och förteckna arkivet
- Bistå förvaltningarna med stöd i arkivfrågor



Kvalifikationer
Vi söker dig som

- Har aktuell erfarenhet som registrator eller arkivarie inom offentlig förvaltning
- Har relevant eftergymnasial utbildning alternativt lång arbetslivserfarenhet inom området
- Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift
- Har god digital och administrativ kompetens

Det är meriterande om du är diplomerad registrator eller utbildad arkivarie och har kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen samt dataskyddsförordningen.

Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Du trivs med att arbeta med komplexa frågor och att lösa komplicerade problem.

Arbetet kräver att du är ordningsam, effektiv och strukturerad i ditt arbetssätt. Du är självgående och ska kunna ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter. Vi tror att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt med förmågan att vara kreativ i att finna lösningar. Vi söker dig som har hög grad av servicekänsla och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter.

Villkor
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomförs före anställning





Om Bollnäs kommun

Vi anställda på Bollnäs kommun arbetar med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 27 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.


Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland! Visa mindre

Registrator inom offentlig verksamhet

Har du erfarenhet av databashantering och registrator och vill vidare i karriären? Vi på Manpower söker just nu dig som vill ta dig an ett uppdrag som Registrator inom offentlig verksamhet. Välkommen att skicka in din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag som varar sex månader. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta på uppdrag.

Vad går arbetet som konsult ut på?

Ditt första uppdrag som konsult hos oss kommer att utföras hos en spännande kund där du kommer att arbeta med administration och registration. Mer specifikt innebär det att arbetet som administratör innebär i det här fallet att vara registrator. De omfattar diarieföring och registrering av handlingar, expediering av beslut, utlämnande av allmänna handlingar och arkivläggningar. Tjänsten avser heltid, kontorstid med möjlighet till flextid. Distansarbete kan komma att beviljas, men maximalt två dagar per vecka.



Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med administration och registration. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av databashantering och registrator.



I övrigt krävs det att du

* har gymnasial utbildning

* har erfarenhet av att arbeta som administratör

* erfarenhet av digital ärendehantering.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Ansök redan idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta uppdragsbaserat hos vår samarbetspartner. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Albin Humling på telefonnummer: 026663232 eller via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Har du tidigare arbetat som registrator och trivs bra med administrativa uppgifter? Är du serviceinriktad och vill genom ditt arbete stötta den kommunala verksamheten? Se hit! Vi söker nu en administratör/registrator till vår kund i Bollnäs. Uppdraget är på heltid som beräknas starta i slutet av juli och kommer att pågå till sista januari.

Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som administratör/registrator kommer dina arbetsuppgifter bland annat bestå av:
• diarieföring och registrering av handlingar
• expediering av beslut
• utlämnande av allmänna handlingar
• arkivläggning

Vem är du?
Vi söker dig som har arbetat några år som registrator och har erfarenhet av diarieföring och digital ärendehantering sedan tidigare. Har du tidigare arbetat med arkivering på en statlig myndighet och har kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och arkivlagen är det meriterande.

För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad och gillar att planera ditt arbete. Du trivs med att arbeta självständigt men även tillsammans med andra i ett team och är initiativtagande samt anpassar dig väl i en snabbt föränderlig miljö. Vidare är du prestigelös och utstrålar tillit och förtroende.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Om jobbet
Svensk e-identitet erbjuder ett flexibelt extrajobb som ID-administratör. Jobbet innebär i korthet att hämta ut REK-försändelser som innehåller vårdpersonals tjänstelegitimationer, så kallade SITHS-kort, hos ett postombud för att sedan lämna det vidare till den person inom vården som står som kortinnehavare - via ett personligt möte. Kortutlämningen sker enligt en fastställd rutin. Alla som har fyllt 18 år (18 år är minimumkrav för att få hantera SITHS-kort) och som har en fast adress där man befinner sig minst två vardagar per vecka har klarat de första urvalskriterierna.


Det här är Svensk e-identitet
Svensk e-identitet är marknadens främsta och tryggaste leverantör av molntjänster för inloggning, autentisering och signering till webbplatser och applikationer. Bolaget erbjuder också som landets största aktör heltäckande ombudstjänster för HSA och SITHS. I snart ett decennium har vi utvecklat en tung produktportfölj som fortsätter växa. Idag består den av ett fyrtiotal tjänster som stödjer fem miljoner inloggningar varje månad. Därmed hjälper vi ett tusental kunder hos kommuner, vårdgivare, företag, systemleverantörer, myndigheter, lärosäten och många andra att kunna effektivisera sina verksamheter, följa allt mer skärpta lagkrav och underlätta för sina användare och kunder.
Sedan oktober 2017 är Visma delägare, samtidigt som de tre grundarna och deras stora kompetens finns kvar i bolaget. Vi är drygt 35 medarbetare på huvudkontoret centralt på gågatan i Uppsala samt i Göteborg. Läs mer på www.e-identitet.se .


Vi söker dig som:
- Har fyllt 18 år
- Behärskar flytande svenska i tal och skrift
- Kan ha SITHS-korten inlåsta i någon typ av förvaringsutrymme, låda/skåp/rum eller liknande i väntan på kortutlämning
- Har en positiv inställning
- Brinner för att jobba med människor
- Har egen bärbar dator - PC (ej Linux eller Mac)
- Har egen mobiltelefon
- Är ansvarstagande och att du ser det som en självklarhet att hålla bokade tider
- God datorvana
- Tycker om att ha många personkontakter och att arbeta självständigt, samt har en positiv inställning.
- Är självgående


Tjänsten innebär konkret att du:
Hämtar REK-försändelser innehållande SITHS-kort hos ditt närmaste postombud.
Bokar tid för utlämning av SITHS-kort med kortanvändare.
Lämnar ut SITHS-kort till kortanvändare vid personliga möten.
Administrerar utlämningen i systemet SITHS Admin.
Ha kontakt med Svensk e-identitet.



Du kommer innan start att få genomgå en kort webbutbildning.


Det är meriterande
– om du själv jobbar inom vård och omsorg
– om du har ett giltigt SITHS-kort (ej Telia e-leg)


Omfattning
Då vi har stor geografisk spridning på våra kunder så kan tjänsten innebära utlämning av allt från noll kort till flera stycken i veckan.


Ersättning
För varje utlämnat SITHS-kort ges en ersättning om 500 kr brutto, inklusive semesterersättning. Ersättningen betalas ut som lön via www.frilansfinans.se Eventuella avgifter som nämns är redan avdragna i ersättningen från oss. Dvs du får 500 kr per SITHS-kort i lön, innan avdrag av eventuell inkomstskatt.


Urval och ansökan
Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Ansökan skickar du in genom att fylla i ett formulär via följande länk:
https://e-identitet.se/kortutlamningskontor-ansokan/


Mer information
http://e-identitet.se/tjana-pengar-som-kortutlamningskontor Visa mindre