Lediga jobb som Skolassistent i Bollnäs

Hälsinglands Utbildningsförbund är ett kommunalförbund som bildats av Bollnäs och Söderhamns kommuner med uppdrag att möta studerandes efterfrågan på utbildning med bredd och kvalitet.

Förbundets arbete ska kännetecknas av att vara en motor för tillväxt, mäklare av utbildning och mötesplats för utveckling. Vi driver gymnasie- och vuxenutbildningar för kommunernas invånare, samt ger möjlighet till yrkeshögskola och distansstudier på högskola och universitet.Vi erbjuder också uppdragsutbildningar till företag och organisationer samt möjligheter för forskning och utveckling.



ARBETSUPPGIFTER
Söker du ett utmanande och spännande arbete inom skoladministration? Då kan vi ha den perfekta möjligheten för dig!

Vi letar efter en flexibel och mångsidig medarbetare som kan hantera flera projekt samtidigt, som vill bli en del i vårt administrativa team.

Som administratör på Hälsinglands Utbildningsförbund samarbetar du med rektorer, lärare och förbundskansliet som ett administrativt stöd. Vi arbetar med gymnasieskola och  hanterar bland annat fakturor, elev- och personalresor, personaladministrativa uppgifter, elevadministration, betygshantering, arkivering av dokument samt tjänsteplanering och schemaläggning tillsammans med rektorerna.

Som skoladministratör hos oss är det av stor vikt att du har goda kommunikationsfärdigheter, både i tal och skrift, samt att du är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Vi ser även att du är en person som är tålmodig, har förmåga att prioritera och är lösningsfokuserad. 

Sök nu och bli en del av Hälsinglands Utbildningsförbund!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har för uppdraget relevant utbildning och/eller erfarenhet inom utbildningssektorn som arbetsgivaren finner likvärdig.

Du har 3-5 års erfarenhet av att arbeta med administration och ekonomi eller liknande arbetsuppgifter.

Du behöver ha mycket goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet.

Du behöver vara stresstålig och kunna hantera perioder av högre arbetsbelastning.

Meriterande är om du arbetat i Medvind, Personec P, Skola 24, Raindance och Skolplatsen.

Kunskap och erfarenhet om arbete i offentlig verksamhet är också meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer genomförs löpande under ansökningsperioden.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hälsinglands Utbildningsförbund är ett kommunalförbund som bildats av Bollnäs, Nordanstig och Söderhamns kommuner med uppdrag att möta studerandes efterfrågan på utbildning med bredd och kvalitet.

Förbundets arbete ska kännetecknas av att vara en motor för tillväxt, mäklare av utbildning och mötesplats för utveckling. Vi driver gymnasie- och vuxenutbildningar för kommunernas invånare, samt ger möjlighet till yrkeshögskola och distansstudier på högskola och universitet.Vi erbjuder också uppdragsutbildningar till företag och organisationer samt möjligheter för forskning och utveckling.

Vi söker en administratör till Torsbergsskolan i Bollnäs.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör för både gymnasie- samt gymnasiesärskola samarbetar man med rektorer, lärare och kansliet på Hälsinglands Utbildningsförbund som deras administrativa stöd.
Du sköter lönehantering, anställningsavtal och andra personaladministrativa uppgifter med systemet Heroma som hjälp.
Elevadministration sköts via Skolplatsen där dina uppgifter är att bl a sköta elevadministration samt betygshantering. Övriga administrativa uppgifter förekommer så som t ex diarieföring och myndighetskontakter m.m.
Arbetet kräver stor flexibilitet och att du kan ha "många bollar i luften". Viktigt är att du är initiativrik och kan se vad som ska göras. Du har både intern och extern kontaktyta och ska kunna vara "ansiktet utåt" i kommunikation med olika aktörer.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot t ex handel och administration eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du måste ha goda allmänna It-kunskaper samt behärska Word och Excel. Erfarenhet från arbete i Heroma och Skolplatsen är meriterande. Kunskap och erfarenhet om arbete i offentlig förvaltning är också meriterande.



ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre