Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Bollnäs

Om jobbet
Skolan har funnits sedan 1946 och präglas av en trygg, familjär anda. Vi är ett litet glatt gäng som jobbar nära eleverna för tillgänglighet, delaktighet och måluppfyllelse. Skolan erbjuder tre gymnasieinriktningar; Naturbruk, inriktning lantbruk och naturturism samt Bygg och anläggning, inriktning anläggningsfordon.
Som vi ser det har skolan förutom det generella kunskapsuppdraget, en viktig samhällsfunktion i att utbilda unga till jobb inom hållbart jordbruk och levande landsbygd eller möta ökade krav på duktiga maskinister inom entreprenad.
Skolan befinner sig i ständig utveckling och eftersom skolan är liten har man som medarbetare stor påverkansmöjlighet och chans att skapa nära relationer med både elever och kollegor.
ARBETSUPPGIFTER
Rollen som administratör innebär ett stort ansvar i att arbeta utifrån fattade beslut, du har en central roll och är en av skolans representanter utåt. Du kommer att ha ansvar för bl.a. löner, fakturahantering, uppgifter i olika system, dokumenthantering, och ledningsstöd.
Möten med elever, vårdnadshavare och personal kommer vara en stor del av din vardag.
I tjänsten ingår ekonomihandläggning som innefattar:
Ansvar för hela löneprocessen – från inrapportering till utbetalning och rapportering till myndigheter
Fakturering och uppföljning av kundreskontra.
Hantering av leverantörsfakturor och betalningar.
Avstämningar och bokföring av löner, kund- och leverantörstransaktioner.
Månads- och årsbokslutsarbete



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som administratör eller ekonomihandläggare med relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Gärna erfarenhet av arbete inom utbildningsväsendet. Du har lätt att sätta dig in i digitala stödsystem som till exempel ekonomi- och personalhantering samt elevregistersystem. Du är självständig, flexibel och trivs med att arbeta i en fartfylld miljö samt har en vilja att bidra till utvecklingen av verksamheten. God servicekänsla och samarbetsförmåga krävs. Du måste kunna strukturera, organisera och vid behov prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du ska kunna formulera dig väl i tal och skrift på svenska.
Relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig
Erfarenhet av ekonomi- och personaladministration
God förmåga att hantera digitala stödsystem



Det är meriterande om du har erfarenhet av:
Verksamhetssystem som exempelvis Visma Lön, Fortnox, Skola24 och Unikum
Erfarenhet av skol- och elevadministration



Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50%, med möjlighet till en högre tjänstgöringsgrad om den kan kombineras med andra arbetsuppgifter inom exempelvis undervisning eller specialpedagogsuppdrag Visa mindre

Om företaget
Företagssupport är en byrå med familjär känsla. Inom våra väggar ryms mycket kompetens, ett stort engagemang och vi brinner för att bistå våra kunder med det som vi är bäst på. Våra digitala lösningar och moderna verktyg gör att geografisk placering aldrig är ett hinder. Vår kundportfölj består av allt från enskilda firmor och mindre aktiebolag till större koncerner och börsnoterade företag. En stor del av vår verksamhet består av att ge kvalificerad rådgivning till företag och företagare i alla branscher och vår uttalade strategi är att vi ska vara en modern redovisningsbyrå som med tekniska lösningar och flexibelt arbetssätt skapar frihet för kunder och medarbetare. Detta ställer såklart krav på hög servicenivå, kompetens och ansvar hos våra medarbetare. Vi har sedan starten varit måna om att arbeta tätt med våra kunder och satt oss in i deras verksamhet för att kunna leverera tjänster med mervärde. Våra ledord som finns med oss i allt vi gör är tillgänglighet, engagemang och kompetens. Vi är idag tio anställda i Bollnäs och fem på vårt kontor i Stockholm samt tre i Söderhamn. Vi har en stark tillväxt och blev tilldelade utmärkelsen ”Årets tillväxtbyrå 2021”, vilket vi såklart är mycket stolta över! I takt med vår starka tillväxt och våra ökade kundrelationer så behöver vi nu långsiktigt stärka upp vårt team med fler medarbetare.

Läs mer om oss på www.supportforetagen.se

Gillar du att jobba med löneadministration? Är du professionell i ditt bemötande och trivs i kontakten med kunder? Vill du ingå i ett team och jobba på ett framgångsrikt företag?
Då har du hittat rätt!

Vi söker nu fler medarbetare till vår löneavdelning, inledningsvis med placering i Bollnäs.
Vårt nyrenoverade kontor finns på ett eget våningsplan på Bollnäs Cowork, Telegrafhuset, mitt i stan. https://bollnascowork.bokamera.se/#news
Kontoret i Söderhamn är också i ett co-work med stor sammanhållning och mycket aktiviteter beläget mitt i stan i vad som kallas Telegrafhuset.


Dina arbetsuppgifter
I rollen som löneadministratör kommer du att arbeta med all form av löneadministration. Vi arbetar med stora som små företag och våra kunder finns inom olika typer av branscher. Du sköter hela löneprocessen, tar fram rapporter och statistik, kontrollerar löneunderlag, läser och tolkar kollektivavtal samt ger rådgivning gällande lönefrågor till våra kunder. Du ingår i ett team tillsammans med två erfarna lönespecialister där ni stöttar varandra när det behövs.

Vi erbjuder vi dig en trevlig och modern arbetsplats i fräsch kontorsmiljö, ett tight team med korta beslutsvägar och stor möjlighet att påverka din och företagets utveckling. Vi ser varje medarbetare hos oss som en nyckel för vår fortsatta tillväxt och därför får alla vara med och forma sina arbetsroller och utveckling framåt.


Din profil
För att passa i rollen som löneadministratör hos oss på Företagssupport ser vi att du har erfarenhet av att arbeta med löneadministration någon gång under de senaste 5 åren. Har du även en utbildning inom löneadministration är det meriterande. Hos oss är det viktigt att du är serviceinriktad som person då du dagligen har kontakt med våra kunder. Du är strukturerad och metodisk i ditt arbetssätt samtidigt som du kan vara flexibel och prioritera om när situationen kräver det.
Du gillar att jobba i ett högt tempo och behåller lugnet vid stressiga situationer. Samarbete är något vi värdesätter högt och trots att du är självgående vill vi att du blir en del av vårt team, där vi delar med oss av vår kunskap och hjälper varandra. Du är intresserad av digitala lösningar och har lätt för att lära dig nya system.


Ansökan
Sök gärna denna tjänst så snart som möjligt, sista ansökningsdag är den 2024-06-16.
Skicka in din ansökan via www.clockworkpeople.se. I denna rekrytering samarbetar vi med Clockwork Bemanning & Rekrytering. För mer information är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Beatrice Tannerstål på telefonnummer: 073 351 27 96 alternativt maila: [email protected] Visa mindre

Om dig
Du är en erfaren och gärna utbildad lönekonsult med några års erfarenhet från näringslivet, kommunal eller statlig verksamhet.

Hos oss är egen drivkraft och engagemang viktiga egenskaper. Det är en fördel om du har erfarenhet av att jobba i Personec P och/eller Medvind.

Då du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, värdesätter vi också att du är en duktig kommunikatör med hög servicemedvetenhet. Du är digitalt intresserad, ser nyttan med att effektivisera och är inte främmande för nya arbetssätt.


Vidare är du serviceinriktad och uppskattar ett nära teamwork. Som lönekonsult hos oss arbetar du utifrån tydliga deadlines, därför kan arbetsbelastningen variera under månaden vilket ställer höga krav på proaktivitet samt tidsplaneringsförmåga.


Vi tror att du uppskattar ett tydligt och inkluderande ledarskap. Här är det medarbetarna som har tagit fram de gemensamma ledorden: Glädje, engagemang och utveckling.

Är du en individ som är van vid att ta mycket eget ansvar samt trivs i en dynamisk och snabbrörlig miljö så kan du vara personen vi söker.


Läs gärna mer om oss på www.lonhalsingland.se Visa mindre

Om företaget
Företagssupport är en byrå med familjär känsla. Inom våra väggar ryms mycket kompetens, ett stort engagemang och vi brinner för att bistå våra kunder med det som vi är bäst på. Våra digitala lösningar och moderna verktyg gör att geografisk placering aldrig är ett hinder. Vår kundportfölj består av allt från enskilda firmor och mindre aktiebolag till större koncerner och börsnoterade företag. En stor del av vår verksamhet består av att ge kvalificerad rådgivning till företag och företagare i alla branscher och vår uttalade strategi är att vi ska vara en modern redovisningsbyrå som med tekniska lösningar och flexibelt arbetssätt skapar frihet för kunder och medarbetare. Detta ställer såklart krav på hög servicenivå, kompetens och ansvar hos våra medarbetare.

Vi har sedan starten varit måna om att arbeta tätt med våra kunder och satt oss in i deras verksamhet för att kunna leverera tjänster med mervärde. Våra ledord som finns med oss i allt vi gör är tillgänglighet, engagemang och kompetens. Vi är idag tio anställda i Bollnäs och fem på vårt kontor i Stockholm samt tre i Söderhamn. Vi har en stark tillväxt och blev tilldelade utmärkelsen ”Årets tillväxtbyrå 2021”, vilket vi såklart är mycket stolta över! I takt med vår starka tillväxt och våra ökade kundrelationer så behöver vi nu långsiktigt stärka upp vårt team med fler medarbetare. Läs mer om oss på www.supportforetagen.se

Gillar du att jobba med löneadministration? Är du professionell i ditt bemötande och trivs i kontakten med kunder? Vill du ingå i ett team och jobba på ett framgångsrikt företag? Då har du hittat rätt!

Vi söker nu flera medarbetare till vår löneavdelning med placering i Bollnäs. Vi välkomnar både dig i början av din karriär och dig med en mer senior profil och erfarenhet.

Vårt nyrenoverade kontor finns på ett eget våningsplan på Bollnäs Cowork, Telegrafhuset, mitt i stan. https://bollnascowork.bokamera.se/#news


Dina arbetsuppgifter
I rollen som löneadministratör kommer du att arbeta med all form av löneadministration. Vi arbetar med stora som små företag och våra kunder finns inom olika typer av branscher. Du sköter hela löneprocessen, tar fram rapporter och statistik, kontrollerar löneunderlag, läser och tolkar kollektivavtal samt ger rådgivning gällande lönefrågor till våra kunder. Du ingår i ett team tillsammans med två erfarna lönespecialister där ni stöttar varandra när det behövs.

Vi erbjuder vi dig en trevlig och modern arbetsplats i fräsch kontorsmiljö, ett tight team med korta beslutsvägar och stor möjlighet att påverka din och företagets utveckling. Vi ser varje medarbetare hos oss som en nyckel för vår fortsatta tillväxt och därför får alla vara med och forma sina arbetsroller och utveckling framåt.


Din profil
För att passa i rollen som löneadministratör hos oss på Företagssupport ser vi att du har studerat löneadministration och/eller har tidigare erfarenhet av att arbeta med löneadministration.

Hos oss är det viktigt att du är serviceinriktad som person då du dagligen har kontakt med våra kunder. Du är strukturerad och metodisk i ditt arbetssätt samtidigt som du kan vara flexibel och prioritera om när situationen kräver det. Vidare är du kreativ och kan med tiden komma med nya förslag och förbättringar för att våra kunder ska kunna effektivisera sitt lönearbete. Du gillar att jobba i ett högt tempo och behåller lugnet vid stressiga situationer. Samarbete är något vi värdesätter högt och trots att du är självgående vill vi att du blir en del av vårt team, där vi delar med oss av vår kunskap och hjälper varandra.

Du arbetar obehindrat i Officepaketet samt har erfarenhet av arbete i affärssystem alternativt har lätt för att lära dig nya system.

Ansökan
Sök gärna denna tjänst så snart som möjligt, sista ansökningsdag är den 2024-02-25.

I denna rekrytering samarbetar vi med Clockwork Bemanning & Rekrytering. För mer information är du varmt välkommen att kontakta chefsrekryterare Beatrice Tannerstål på telefonnummer: 073 351 27 96 alternativt maila: [email protected]

Skicka in din ansökan via www.clockworkpeople.se. Visa mindre

Om oss
Kommunalförbundet Hälsingland (KFH), som omfattar räddningstjänsten södra Hälsingland, bildades den 1 april 2009. Förbundet har, på uppdrag av medlemskommunerna Bollnäs, Söderhamn och Ovanåker, att ansvara för såväl förebyggande- som operativ räddningstjänst.
Räddningstjänsten södra Hälsingland består av sju räddningsstationer varav två, Bollnäs och Söderhamn, är heltidsstationer och bemannas dygnet runt. Bemanningen på båda heltidsstationernas utryckningsstyrkor är 1 styrkeledare + 4 brandmän vilket utgör en grupp. Fyra grupper per station går i skift och bemannar dygnet runt årets alla dagar. Utöver detta finns en ”dagstyrka” som utgör en bemanningsresurs för utryckningsstyrkan och verkar, behovsstyrt, vid båda stationerna. Vi har också timvikarier som arbetar hos oss i varierande grad. Räddningstjänsten södra Hälsingland gör årligen cirka 900–1 000 utryckningar.
Arbetsuppgifter
Med tjänsten som bemanningskoordinator kan vi erbjuda dig en central roll i en viktig samhällsfunktion. Du kommer ha många kontakter och träffa mycket människor på alla nivåer i organisationen. Du kommer att vara placerad i Bollnäs eller Söderhamn, men ha hela förbundet som en arbetsplats med möjlighet att vid tillfälle även arbeta från andra stationer i vårt förbund. Arbete hemifrån är också möjligt i viss mån. Du får verka i en god arbetsmiljö med bra möjlighet att påverka balansen mellan arbetsliv och fritid.
Som bemanningskoordinator har du en central roll i organisationen där du leder arbetet med vår bemanning och personalplanering. Tillsammans med två driftchefer, åtta styrkeledare och fyra platschefer kommer du att arbeta med både långa och korta avvikelser, lägga grundschema, arbeta med semesterplanering och svara på frågor kring vår bemanning. Du säkerställer att vi följer lagar såsom arbetstidslagen samt våra kollektivavtal.
Kvalifikationer
För att verka i tjänsten som bemanningskoordinator har du utbildning inom personaladministration och arbetsrätt alternativt har du tidsaktuell erfarenhet från liknande arbete. Tjänsten kräver att du har ett intresse av lag- och avtal och du är väl insatt i de arbetsrättsliga lagar som är relevanta vid arbete med bemanning och schemaläggning. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av bemanningsplanering i samhällsviktig verksamhet och dygnet runt organisation. Du är en van användare av datorn som ett arbetsredskap och kan lätt sätta dig in i nya system.
I rollen behöver du ha en mycket god förmåga att strukturera och metodiskt planera ditt arbete. I din kontakt med andra medarbetare är det av vikt att du har god förmåga att kommunicera väl i både tal och i skrift. Du har servicekänsla, stark integritet samt ett lösningsfokuserat sätt. Det är viktigt att du kan bevaka kvalitén och effektiviteten i vårt bemanningsarbete.
Körkort med B-behörighet krävs.
Det är viktigt att du delar våra värderingar kring inkludering, jämställdhet och allas lika värde. Vi har nolltolerans för kränkningar, mobbning och trakasserier i syfte att säkerställa människors lika rättigheter och möjligheter på arbetsplatsen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Varaktighet
Tidsbegränsat vikariat 6 månader med goda möjligheter till förlängning.
Tillträde
Efter överenskommelse. Urval sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Lön
Arbetsvillkor enligt AB. Kollektivavtal finns.
Ansökan
Välkommen med din ansökan, senast 2023-10-27, till [email protected] eller adress: Kommunalförbundet Hälsingland, 821 80 Bollnäs. Märk ansökan "Bemanningskoordinator".
I ansökan skall du bifoga (i formaten word eller pdf):
CV
Personligt brev
Kopia på körkort bifogas ansökan



Kontakt
Tommy Persson, Driftchef väst, [email protected] 0278-54 00 08
Daniel Ekberg, Driftchef öst, [email protected] 0278-540 00 41
Mats Åberg, Räddningschef, [email protected] 0650-380 10
Maria Olsson, Facklig kontakt Vision [email protected] 0271-54 00 05
Dan Bergh, Facklig kontakt Kommunal [email protected] 0278-54 00 44
Anders Pettersson, Facklig kontakt BRF [email protected] 070-227 49 20 Visa mindre

Utvecklande lönekonsulttjänster till Lön Hälsingland

Lön Hälsingland ansvarar för fem hälsingekommuners gemensamma lönehantering: Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Söderhamn och Ovanåker.

Till vår kundgrupp hör också ett femtontal kommunala bolag och förbund. Arbetet med att skapa en helt ny löneorganisation och införa nya arbetssätt påbörjades 2022 och kommer att vara genomfört under 2024. Vi är både systemutvecklare och lönekonsulter och tillsammans är vi ungefär 35 personer. Varje månad producerar vi 17 000 löner, så ett digitaliserat arbetssätt över kommungränserna är en förutsättning för att vi ska lyckas. Nu söker vi dig som vill jobba i en organisation med tillväxttempo, där du får vara delaktig i att utveckla något nytt.

Om dig

Du är en erfaren och gärna utbildad lönekonsult med några års erfarenhet från näringslivet, kommunal eller statlig verksamhet. Hos oss är egen drivkraft och engagemang viktiga egenskaper. Det är en fördel om du har erfarenhet av att jobba i Personec P och Medvind.

Då du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, värdesätter vi också att du är en duktig kommunikatör med hög servicemedvetenhet. Du är digitalt intresserad, ser nyttan med att effektivisera och är inte främmande för nya arbetssätt.

Vidare är du serviceinriktad och uppskattar ett nära teamwork. Som lönekonsult hos oss arbetar du utifrån tydliga deadlines, därför kan arbetsbelastningen variera under månaden vilket ställer höga krav på proaktivitet samt tidsplaneringsförmåga.

Vi tror att du uppskattar ett tydligt och inkluderande ledarskap. Här är det medarbetarna som har tagit fram de gemensamma ledorden: Glädje, engagemang och utveckling.

Är du en individ som är van vid att ta mycket eget ansvar samt trivs i en dynamisk och snabbrörlig miljö så kan du vara personen vi söker.

Läs gärna mer om oss på www.lonhalsingland.se

Kvalifikationer

Lönekonsultutbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig

Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Gärna erfarenhet som lönekonsult

Villkor

Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Omfattning 100%

Tillträde snarast eller efter överenskommelse

Sista ansökningsdag 23 februari 2024

Placering

Valfri ort: Hudiksvall, Bollnäs, Söderhamn, Ljusdal eller Ovanåker.

Lön

Individuell lönesättning

Kontaktperson

Petra Pfeiff, Chef Lön Hälsingland. Telefon 0278-266 35

Facklig representant Carina Olsson  [email protected]

 

Om Bollnäs kommun

Vi anställda i Bollnäs kommun arbetar med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 27 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.


Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland! Visa mindre

Om företaget
Företagssupport är en byrå med familjär känsla. Inom våra väggar ryms mycket kompetens, ett stort engagemang och vi brinner för att bistå våra kunder med det som vi är bäst på. Våra digitala lösningar och moderna verktyg gör att geografisk placering aldrig är ett hinder. Vår kundportfölj består av allt från enskilda firmor och mindre aktiebolag till större koncerner och börsnoterade företag.

En stor del av vår verksamhet består av att ge kvalificerad rådgivning till företag och företagare i alla branscher och vår uttalade strategi är att vi ska vara en modern redovisningsbyrå som med tekniska lösningar och flexibelt arbetssätt skapar frihet för kunder och medarbetare. Detta ställer såklart krav på hög servicenivå, kompetens och ansvar hos våra medarbetare.

Vi har sedan starten varit måna om att arbeta tätt med våra kunder och satt oss in i deras verksamhet för att kunna leverera tjänster med mervärde. Våra ledord som finns med oss i allt vi gör är tillgänglighet, engagemang och kompetens.

Vi är idag tio anställda i Bollnäs och tre på vårt kontor i Stockholm samt tre i Söderhamn. Vi har en stark tillväxt och blev tilldelade utmärkelsen ”Årets tillväxtbyrå 2021”, vilket vi såklart är mycket stolta över! I takt med vår starka tillväxt och våra ökade kundrelationer så behöver vi nu långsiktigt stärka upp vårt team med fler medarbetare.

Läs mer om oss på www.supportforetagen.se

Gillar du att jobba med löneadministration? Är du professionell i ditt bemötande och trivs i kontakten med kunder? Vill du ingå i ett team och jobba på ett framgångsrikt företag? Då har du hittat rätt! Vi söker nu en driven löneadministratör till oss på Företagssupport.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som löneadministratör kommer du att arbeta med all form av löneadministration. Vi arbetar med stora som små företag och våra kunder finns inom olika typer av branscher. Du sköter hela löneprocessen, tar fram rapporter och statistik, kontrollerar löneunderlag, läser och tolkar kollektivavtal samt ger rådgivning gällande lönefrågor till våra kunder. Du ingår i ett team tillsammans med två erfarna lönespecialister där ni stöttar varandra när det behövs.

Vad erbjuder vi?
Oavsett om du jobbar på kontoret i Stockholm, Bollnäs eller i Söderhamn så erbjuder vi dig en trevlig och modern arbetsplats i fräsch kontorsmiljö i ett tight team med korta beslutsvägar och stor möjlighet att påverka din och företagets utveckling. Vi ser varje medarbetare hos oss som en nyckel för vår fortsatta tillväxt och därför får alla vara med och forma sina arbetsroller och utveckling framåt.

Övrigt
Placeringsort: Bollnäs eller Söderhamn
Start: Så snart som möjligt

Din profil
För att passa i rollen som löneadministratör hos oss på Företagssupport ser vi att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med löneadministration. Har du studerat löneadministration är det meriterande.

Hos oss är det viktigt att du är serviceinriktad som person då du dagligen har kontakt med våra kunder. Du är strukturerad och metodisk i ditt arbetssätt samtidigt som du kan vara flexibel och prioritera om när situationen kräver det. Vidare är du kreativ och kan komma med nya förslag och förbättringar för att våra kunder ska kunna effektivisera sitt lönearbete. Du gillar att jobba i ett högt tempo och behåller lugnet vid stressiga situationer. Samarbete är något vi värdesätter högt och trots att du är självgående vill vi att du blir en del av vårt team, där vi delar med oss av vår kunskap och hjälper varandra.

Du har goda systemkunskaper och arbetar obehindrat i Officepaketet samt har lätt för att lära dig nya system.

Ansökan
Sök gärna denna tjänst så snart som möjligt, sista ansökningsdag är den 12 mars 2023. Skicka in din ansökan via www.clockworkpeople.se.

I denna rekrytering samarbetar vi med Clockwork Bemanning & Rekrytering. För mer information är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Linnéa Hedenberg på telefonnummer: 073 351 27 84 alternativt maila: [email protected] Visa mindre

Beskrivning
Kommunerna i Hälsingland har nyligen byggt en ny gemensam löneorganisation som ska ansvara för utbetalning av 17 000 löner och arvoden varje månad och för handläggning av pensioner och avtalsförsäkringar.

Bollnäs kommun är värdkommun för detta samarbete. Det finns kontor på fem orter - Edsbyn, Hudiksvall, Ljusdal, Söderhamn och Bollnäs. Vi är ungefär 36 medarbetare. Just nu pågår införande av nytt lön- och schema/bemanningssystem och det projektet pågår till hösten 2024.



Arbetsuppgifter
Alla på löneenheten förekommande arbetsuppgifter, såsom lönesupport, registrering, intyg, korrigering/ rättning och chefsstöd samt stöd till personalredogörare och medarbetare i verksamheterna. 

Du ska ha förmågan att prioritera och vara flexibel. Vi är inne i ett spännande utvecklingsarbete så du behöver vara självgående och nyfiken på att lära nytt.



Kvalifikationer
Lönespecialist/lönekonsult, 2 årig eftergymnasial utbildning, eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.

Vi söker dig som har:
Några års erfarenhet i rollen som lönekonsult. 
Erfarenhet av kundkontakt både personlig, via mail och telefon.
Erfarenhet av att självständigt handlägga ärenden och aktivt driva utveckling.

En stor del av arbetet innebär support till medarbetare och chefer och det är därför viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du ska kunna arbeta självständigt men också fungera väl i gruppen. 

Villkor
Eftersom Gemensam lön Hälsingland är ett samarbete mellan flera kommuner finns möjlighet att påverka var du kommer att ha din placering.

 

Om Bollnäs kommun

Vi anställda på Bollnäs kommun arbetar med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 27 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.


Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Midama Ekonomi.

Om företaget:

Midama Ekonomi är Ljusdals största redovisningsbyrå, med 22st anställda. De sköter allt från den enklaste bokföring till löner, bokslut, deklarationer, bolagsbildningar och ekonomisk rådgivning. De strävar efter att jobba hållbart, med fokus på att medarbetarna mår bra och ges möjlighet att utvecklas. Självklart med den senaste tekniken och i nya fräscha stora lokaler. Midama Ekonomi samarbetar med SRF konsulterna och har idag 8st konsulter som är auktoriserade.

Arbetsuppgifter:

Som lönekonsult har du en bred roll där du ansvarar för flertalet företag och deras lönehantering. Tillsammans med dina 3 kollegor hjälper ni era kunder med löneadministration efter deras specifika behov och förutsättningar. Du beräknar löner och ersättning för kunds anställda och ser till att de utbetalas i tid. Vidare tillser du korrekta underlag för kunders redovisning av personalkostnader, sköter rapportering och korrespondens med berörda externa instanser. I din roll har du täta kundkontakter för att säkerställa att du har rätt material och underlag för ditt arbete, du agerar även bollplank till kunder för frågor inom personalekonomi. Kunderna är av olika storlek och verkar inom olika branscher, bland annat inom restaurang, bygg och transportbranschen.

• Ansvara för kunders lönehantering
• Arbetar med löneberedning
• Ansvara för rapportering och korrespondens med externa insatser
• Håller täta kundkontakter och agerar bollplank vid personalekonomi

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Eftergymnasialutbildning inom ekonomi, gärna inom lön
• Du har något års erfarenhet inom lönehantering
• God systemvana, gärna inom Visma Lön
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt

I rollen arbetar du tätt ihop med ditt team. Därför är det viktigt att du gillar att jobba tillsammans med andra, att du ser till gruppens bästa och är mån om att skapa ett bra arbetsklimat. Du sätter alltid kunden i fokus och lägger ner tid på att skapa god kontakt med dem. Du anstränger dig för att leverera lösningar genom att jobba rådgivande i kontakten med kunderna, och du ser alltid till att göra det lilla extra. Du tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter, ser till att utförandet bli bra och säkerställer att allt blir slutfört i tid. Du håller alltid din deadline. Du tar alltid stort ansvar för dina arbetsuppgifter och missar sällan detaljer eftersom du planerar ditt arbete på ett strukturerat sätt och jobbar systematiskt. Det är viktigt för dig att göra ett bra jobb och du planerar dina uppgifter noggrant innan du sätter igång.

Övrig information:

Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Ljusdal
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Socialförvaltningens uppdrag är att hjälpa människor som på grund av ålder, funktionsnedsättning, sjukdom, ekonomiska eller familjeproblem behöver olika former av stöd och hjälp. Verksamheten omfattar äldreomsorg, hälso- och sjukvård, anhörigstöd, funktionsstöd och individ- och familjeomsorg.

Genom vårt arbete vill vi skapa förutsättningar för delaktighet, trygghet och inflytande över sitt eget liv.



Vi ser fram emot att ha med just dig på vår resa i ett arbete där du gör skillnad för andra. Välkommen till oss och välkommen med din ansökan!







Beskrivning
Vi söker en administratör till hemsjukvården och rehab.

enheten i särskilt och ordinärt boende i Bollnäs kommun.  Är du intresserad av personaladministration, planera och samordna, samt IT utveckling? Du blir en viktig person att tillsammans med oss utveckla verksamheten med digitalisering och samordning för helheten.

Vi är idag 3 enhetschefer, 60 personal samt 1 administratör som kommer bli din närmaste kollega.



Arbetsuppgifter
I rollen som administratör i kommunens hälso- och sjukvård sträcker sig arbetsuppgifterna över flera områden och du är ett viktigt stöd till enhetscheferna. Tillsammans med enhetscheferna ansvarar du för planering och bemanning, kontakter och samarbete samt administration i våra verksamhetssystem. Du är delaktig i inköpsprocesser och tar del av avtal. Du är en viktig länk vid introduktion i olika system till ny personal. Din roll är samordnande och serviceinriktad för att få helheten i verksamheten att fungera. Du är intresserad av digitalisering och vill vara ett stöd  för utveckling i verksamheten.



 

Kvalifikationer
Du som söker har gymnasieutbildning, helst med administrativ inriktning. Har du högskoleutbildning eller yrkeshögskola inom relevant område ses det som meriterande. Du har gärna erfarenhet av administration och bemanning/schemaläggning. God datorvana och IT kunskap i personaladministrativa system. Du är strukturerad, lyhörd och kommunikativ för att tillsammans med personalen hitta bra lösningar för verksamheten.

Det är viktigt att du har en positiv attityd och förhållningsätt i ditt arbete, visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Förutsättningarna i verksamheten kan snabbt förändras så det är viktigt att du har förmåga att vara flexibel. Du handlar alltid i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplan, mål, policys och riktlinjer.

 

Villkor
Önskvärt men ej krav: B körkort



Om Bollnäs kommun

Vi anställda på Bollnäs kommun arbetar med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 27 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.


Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland! Visa mindre

På Aspia hjälper vi Sveriges företagare att förverkliga sina drömmar, genom redovisning, lön och HR, skatt och rådgivning. Nu söker vi dig som vill vara med på vår resa! Här får du möjligheten att med ditt driv och engagemang utvecklas vidare i rollen som Lönekonsult, tillsammans med härliga kollegor. _ _

Om tjänsten

Vi söker nu ytterligare en medarbetare till Löneteamet i Bollnäs, vilket idag består av 16 drivna, ambitiösa medarbetare. Tillsammans kommer vi arbeta med framförallt medelstora samt små kunder i en innovativ och digital miljö. Hos oss får du arbeta i en utvecklande konsultroll där du får möjligheten att bredda din kompetens inom lön i ett bolag som värnar om balansen mellan arbete och privatliv.

I rollen som Lönekonsult på Aspia har du ansvar för ett flertal medelstora samt små kunder inom en mängd olika branscher. I denna roll är det därför fördelaktigt om du kan hantera hela löneprocessen samt har en vilja att sätta dig in i nya områden, allt för att skapa en bra tjänst för vår kund och hålla god kvalitet i arbetet. Självklart tror vi att du trivs i kontakten med kund och drivs av att ge den bästa servicen tillsammans med dina medarbetare. Du räds inte heller för att ta egna initiativ.

I ditt arbete ingår bland annat:

- Hantera det löpande lönearbetet
- Kontakt med kundföretag av mer komplex karaktär gällande ärenden inom lön
- Hantera tid- och resefiler från försystem
- Kvalitetssäkra löneprocessen utifrån uppdragets komplexitet

Detta är en konsultroll där du kommer ha ett nära samarbete med dina kunder och kollegor. Arbetet utförs främst på det egna kontoret i Bollnäs eller remote, men kan även innebära arbete hos kund.

Till rollen som Lönekonsult söker vi dig som har:

- För tjänsten relevant utbildning alternativt erfarenhet av arbete inom lön
- Erfarenhet av att tolka lagar och avtal
- Goda kunskaper i svenska samt engelska i tal och skrift
- God kunskap i Office-paketet

Vidare ser vi gärna att du tidigare arbetat i en servicenära roll samt att du trivs när du får arbeta nära både medarbetare och kunder. Du bör ha ett intresse för marknaden och ett öga för nya affärsmöjligheter.

I Aspias rekrytering sätter vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:

- Är en lagspelare som har lätt för att samarbeta
- Tar egna initiativ och är självgående
- Är proaktiv och flexibel i ditt arbetssätt när du ger service till dina kunder
- Utför ditt arbete på ett noggrannt sätt med öga för detaljer
- Arbetar relationsbyggande och ser nya affärsmöjligheter
- Har en god kommunikativ förmåga

Det systemnära arbetet är en central del i tjänsten och du bör därför ha fallenhet för och intresse av det.

Vilka är vi?

Aspia är Sveriges ledande affärspartner inom redovisning, lön och affärsrelaterad rådgivning med 1200 medarbetare på drygt 55 kontor i Sverige och närvaro i hela Norden. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där våra kunder befinner sig. Vi tror på framgång och att företagare ska få ägna sig åt det de är bäst på. Så hjälper vi till med resten. Mer information om oss finns på www.aspia.se

Du erbjuds

Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om att privatliv och arbetsliv ska fungera. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, samt kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!

_ _
Ansökan

För en fördomsfri och rättvis rekryteringsprocess använder vi oss av arbetspsykologiska tester som ett steg i urvalet.

Du ansöker genom att skicka in CV. Vi kommer att gå igenom ansökningarna och bjuda in till intervjuer löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Om du har frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Monica Borg via mail: [email protected]. Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Rebecca Corbell: [email protected]

Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess och gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens, erfarenhet samt potential att växa i rollen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är en ledande aktör inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning med 1200 medarbetare på drygt 60 kontor i Sverige och närvaro i hela Norden. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där våra kunder befinner sig.

Aspia är det självklara valet både för unga som söker sitt första jobb och för erfarna experter som vill ta ett steg vidare i karriären. Idéer och individer får växa hos oss i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär! Visa mindre

På Aspia hjälper vi Sveriges företagare att förverkliga sina drömmar, genom redovisning, lön och HR, skatt och rådgivning. Nu söker vi dig som vill vara med på vår resa! Här får du möjligheten att med ditt driv och engagemang utvecklas vidare i rollen som Lönekonsult, tillsammans med härliga kollegor.

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu ytterligare en medarbetare till Löneteamet i Bollnäs, vilket idag består av 16 drivna, ambitiösa medarbetare. Tillsammans kommer vi arbeta med framförallt medelstora samt små kunder i en innovativ och digital miljö. Hos oss får du arbeta i en utvecklande konsultroll där du får möjligheten att bredda din kompetens inom lön i ett bolag som värnar om balansen mellan arbete och privatliv.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Lönekonsult på Aspia har du ansvar för ett flertal medelstora samt små kunder inom en mängd olika branscher. I denna roll är det därför fördelaktigt om du kan hantera hela löneprocessen samt har en vilja att sätta dig in i nya områden, allt för att skapa en bra tjänst för vår kund och hålla god kvalitet i arbetet. Självklart tror vi att du trivs i kontakten med kund och drivs av att ge den bästa servicen tillsammans med dina medarbetare. Du räds inte heller för att ta egna initiativ.

I ditt arbete ingår bland annat:


* Hantera det löpande lönearbetet
* Kontakt med kundföretag av mer komplex karaktär gällande ärenden inom lön
* Hantera tid- och resefiler från försystem
* Kvalitetssäkra löneprocessen utifrån uppdragets komplexitet


Detta är en konsultroll där du kommer ha ett nära samarbete med dina kunder och kollegor. Arbetet utförs främst på det egna kontoret i Bollnäs eller remote, men kan även innebära arbete hos kund.

VI SÖKER DIG SOM
Till rollen som Lönekonsult söker vi dig som har:


* För tjänsten relevant utbildning alternativt erfarenhet av arbete inom lön
* Tidigare erfarenhet av att tolka lagar och avtal
* Goda kunskaper i svenska samt engelska i tal och skrift
* God kunskap i Office-paketet


Vidare ser vi gärna att du tidigare arbetat i en servicenära roll samt att du trivs när du får arbeta nära både medarbetare och kunder. Du bör ha ett intresse för marknaden och ett öga för nya affärsmöjligheter.

I Aspias rekrytering sätter vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:


* Är en lagspelare som har lätt för att samarbeta
* Tar egna initiativ och är självgående
* Är proaktiv och flexibel i ditt arbetssätt när du ger service till dina kunder
* Utför ditt arbete på ett noggrannt sätt med öga för detaljer
* Arbetar relationsbyggande och ser nya affärsmöjligheter
* Har en god kommunikativ förmåga


Det systemnära arbetet är en central del i tjänsten och du bör därför ha fallenhet för och intresse av det.

Du erbjuds

Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om att privatliv och arbetsliv ska fungera. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, samt kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!

Ansökan

För en fördomsfri och rättvis rekryteringsprocess använder vi oss av arbetspsykologiska tester som ett steg i urvalet. Du ansöker genom att skicka in CV.

Vi kommer att gå igenom ansökningarna och bjuda in till intervjuer löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Om du har frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Monica Borg via mail: [email protected]. Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Rebecca Corbell: [email protected]

Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess och gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens, erfarenhet samt potential att växa i rollen.

Varmt välkommen med din ansökan!

INFORMATION OM FÖRETAGET
Aspia är Sveriges ledande affärspartner inom redovisning, lön och affärsrelaterad rådgivning med 1200 medarbetare på drygt 55 kontor i Sverige och närvaro i hela Norden. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där våra kunder befinner sig. Vi tror på framgång och att företagare ska få ägna sig åt det de är bäst på. Så hjälper vi till med resten. Mer information om oss finns på www.aspia.se Visa mindre

Om företaget
Vi är en byrå med familjär känsla. Inom våra väggar ryms mycket kompetens och stort engagemang och vi brinner för att bistå våra kunder med det som vi är bäst på. Våra digitala lösningar och moderna verktyg gör att geografisk placering aldrig är ett hinder.

Sedan 2005 har vi varit verksamma inom ekonomisk konsultation där våra kunder finns i alla typer av branscher. Vi finns som rådgivare när företag behöver hjälp vid företagsanalyser, försäljning eller liknande och även för löpande redovisningsuppdrag, löneadministration eller styrelseengagemang.

Vi har stor erfarenhet av många olika typer av branscher och storlek på företag. Vi har sedan starten varit måna om att arbeta tätt med våra kunder och satt oss in i deras verksamhet för att kunna leverera tjänster med mervärde. Våra ledord som finns med oss i allt vi gör är tillgänglighet, engagemang och kompetens.

Vi är idag nio anställda i Bollnäs och två medarbetare på vårt kontor i Stockholm. Vi har en stark tillväxt och har blivit tilldelade utmärkelsen Årets tillväxtbyrå 2021, vilket vi såklart är mycket stolta över!

Dina arbetsuppgifter
I takt med vår starka tillväxt och våra ökade kundrelationer så behöver vi nu långsiktigt stärka upp vårt team med en junior löneadministratör!

I den här rollen kommer du att arbeta med löneadministration åt ett antal företag. Våra kunder är både små och stora företag i olika typer av branscher. Du kommer att få tid att växa in i rollen och få upplärning av dina kompetenta kollegor.

Vi erbjuder dig en trevlig arbetsplats i centrala Bollnäs i ett tight team med korta beslutsvägar och stor möjlighet att påverka din och företagets utveckling.

Tjänsten passar dig som vill arbeta på ett företag som ligger i framkant när det kommer till starka kundrelationer och service och vill vara med och ta oss framåt i den tekniska utvecklingen inom löneadministration. Du har goda möjligheter till personlig utveckling och vidareutbildning hos oss!

Din profil
Vi söker dig som har en utbildning som löneadministratör alternativt har jobbat i något år praktiskt med löneadministration. Är du nyexaminerad löneadministratör och haft praktik är du också intressant för rollen. Du har en hög nivå i dina datorkunskaper och har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Som person är du lösningsfokuserad, positiv och gillar ett högt tempo. Vi lägger mycket stor vikt vid personlighet! Eftersom vi är ett tight team på Företagssupport så erbjuder vi dig en samarbetsvänlig miljö med trevliga och positiva kollegor som tillsammans skapar framgång.

Läs mer om oss på www.supportforetagen.se

Ansökan
Företagssupport samarbetar med Clockwork Bemanning & Rekrytering AB. Frågor om tjänsten hänvisas till ansvarig rekryteringskonsult Julia Mortimer på
[email protected] Sök tjänsten på www.clockworkpersonal.se senast 20 februari. Visa mindre

Är du redo för nya utmaningar och har funderat på rollen som konsult? Drivs du av att ge service och samtidigt vill arbeta med löner i ett stöttande och härligt team? Till vårt kontor i Bollnäs söker vi nu vår nästa Lönekonsult som vill arbeta med både lön, service och rådgivning. Hos oss får du arbeta i en utvecklande roll med mycket frihet under ansvar i ett bolag som värnar om balansen mellan arbete och privatliv.

Din roll

I en roll som Lönekonsult hos oss på Aspia har du ansvar för ett flertal kunder inom en mängd olika branscher. I denna roll behöver du därför kunna hantera hela löneprocessen och ha en vilja att sätta dig in i nya områden. Allt för att skapa en bra tjänst för vår kund och för att säkerställa god kvalitet i ditt arbete. Vi tror att du trivs i kontakten med kund och drivs av att ge den bästa servicen tillsammans med dina kollegor.

I ditt arbete ingår bland annat:

- Hantera det löpande lönearbetet
- Kontakt med kundföretag av mer komplex karaktär gällande ärenden inom lön
- Hantera tid- och resefiler från försystem
- Kvalitetssäkra löneprocessen utifrån uppdragets komplexitet

Detta är en konsultroll där du kommer ha ett nära samarbete med dina kunder och kollegor. Arbetet utförs främst på det egna kontoret i Bollnäs men kan även innebära arbete hos kund. Vi ser gärna att du med ett par års erfarenhet av arbete inom lön kan ta en mer coachade roll för dina kollegor på kontoret.

Din profil

Till rollen som Lönekonsult söker vi dig som har:

- För tjänsten relevant utbildning alternativt erfarenhet av arbete inom lön
- Erfarenhet av att tolka lagar och avtal
- God kunskap i svenska och engelska i tal och skrift

Vidare ser vi gärna att du tidigare har arbetat i en servicenära roll och att du trivs när du får arbeta nära både kollegor och kunder. Du har god kunskap inom Office-paketet och det är meriterande om du tidigare har arbetat i systemet FLEX Lön.

I Aspias rekrytering sätter vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:

- Är en god kommunikatör i ditt samarbete med kunder och kollegor
- Är proaktiv i ditt arbetssätt när du ger service till dina kunder
- Uppskattar att arbeta i en föränderlig miljö

Andra egenskaper som vi värdesätter är initiativkraft, analytisk förmåga samt ett affärsmässigt tänkande. Det systemnära arbetet är en central del i tjänsten och du bör därför ha fallenhet för och intresse av det.
Ansökan

Låter det som en intressant tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!

Skicka in ditt CV (via länken Ansök nu). Urval och intervjuer sker löpande.

Om du har frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Monica Borg via mail: [email protected]. Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Malin Rosenqvist Willner: [email protected].

Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess och gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens, erfarenhet och potential att växa i rollen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är en ledande aktör inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning med 1 450 medarbetare på drygt 70 kontor i Sverige och närvaro i hela Norden. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där våra kunder befinner sig.

Aspia är det självklara valet både för unga som söker sitt första jobb och för erfarna experter som vill ta ett steg vidare i karriären. Idéer och individer får växa hos oss i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär! Visa mindre

Socialförvaltningens uppdrag är att hjälpa människor som på grund av ålder, funktionsnedsättning, sjukdom, ekonomiska eller familjeproblem behöver olika former av stöd och hjälp. Verksamheten omfattar äldreomsorg, hälso- och sjukvård, anhörigstöd, omsorg om personer med funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg.

Genom vårt arbete vill vi skapa förutsättningar för delaktighet, trygghet och inflytande över sitt eget liv.



Vi ser fram emot att ha med just dig på vår resa i ett arbete där du gör skillnad för andra. Välkommen till oss och välkommen med din ansökan!







Beskrivning
Omsorgen om personer med funktionsnedsättning (OF) har sitt kontor på Nyhedsbacken 1 med tio enhetschefer.

Till sitt stöd finns idag två administrativa assistenter som är behjälpliga i administrativa uppgifter där bemanning är en viktig del. Då arbetet med rekrytering och personalbemanning har ökat arbetsbelastningen för chefer och administratörer behöver vi utöka med en administratör som huvudsakligen arbetar med dessa delar. Vid arbetsanhopning hjälps alla åt inom enheten med att lösa arbetsuppgifterna.



Arbetsuppgifter
Arbetet som administratör är omväxlande och ibland utmanande. Huvuduppgiften i detta uppdrag är att rekrytera personal. I det arbetet ingår både att rekrytera ny personal och att hitta personal till de lediga turer som har uppstått på grund av sjukfrånvaro och annan frånvaro. Du är också enhetscheferna behjälplig vid semesterrekrytering. I samband med rekrytering arbetar du med urval, tar kontakt med sökande, ansvarar för referenstagning och vid behov är du delaktig i intervjuer av sökande och viss introduktion av nyanställda.

Som administratör har du kontinuerlig kontakt med enhetscheferna. I arbetet ingår förutom rekrytering och personalbemanning även lönehantering, justera scheman och att skriva anställningsavtal och arbetsgivarintyg. Du arbetar i flera olika datasystem såsom Medvind, Heroma och Varbi.

Arbetet innebär både muntlig och skriftlig kontakt med sökande, enhetschefer och personal i grupperna. 



Kvalifikationer
Du har administrativ erfarenhet och har arbetat med administrativa uppgifter under minst ett par år. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av verksamhet inom vård och omsorg. Du är driven, bra på kommunikation och van att arbeta med datorn som hjälpmedel. 

Du har lätt för att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser helheten i verksamheten och du är bra på att finna kreativa lösningar. Då arbetet ibland är krävande är det viktigt att du är lugn och stabil och kan fokusera på rätt saker. Du har lätt för att samarbeta och tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter samtidigt som du ställer upp om dina kollegor behöver stöd.

 

Villkor
Rekrytering kommer att ske löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.



Om Bollnäs kommun

Vi anställda på Bollnäs kommun arbetar med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 27 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.


Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland! Visa mindre

Nyfiken på nya utmaningar och funderat på rollen som konsult? Aspia är marknadsledande inom lönehantering, redovisning, skatt, rådgivning och en mängd andra företagstjänster. Till vårt lönecenter i Bollnäs söker vi nu dig som vill arbeta med både lön, service och rådgivning. Här får du möjligheten att tillsammans med ett härligt team arbeta i en utvecklande roll med mycket frihet under ansvar.

Din roll

I en roll som Lönekonsult hos oss på Aspia har du ansvar för ett flertal kunder inom en mängd olika branscher. I denna roll behöver du därför kunna hantera hela löneprocessen och ha en vilja att sätta dig in i nya områden. Allt för att skapa en bra tjänst för vår kund och för att hela tiden hålla god kvalitet i ditt arbete. Självklart tror vi att du trivs i kontakten med kund och drivs av att ge den bästa servicen tillsammans med dina medarbetare.

I ditt arbete ingår bland annat:

- Kontakt med kundföretag av mer komplex karaktär gällande ärenden inom lön
- Hantera tid- och resefiler från försystem
- Hantera det löpande lönearbetet
- Kvalitetssäkra löneprocessen på lämplig nivå utifrån uppdragets komplexitet

Detta är en konsultroll där du kommer ha ett nära samarbete med dina kunder och kollegor. Arbetet utförs främst på det egna kontoret i Bollnäs men kan även innebära arbete hos kund. Vi ser också gärna att du med ett par års erfarenhet av arbete inom lön kan ta en mer coachande roll för dina kollegor och stötta Monica Borg som är Gruppchef för lönecentret.

Din profil

Till rollen som Lönekonsult söker vi dig som har:

- För tjänsten relevant utbildning
- Ett par års erfarenhet av arbete inom lön
- Erfarenhet av att tolka lagar och avtal
- God kunskap i svenska och engelska i tal och skrift

Vidare ser vi gärna att du tidigare har arbetat i en servicenära roll och att du trivs när du får arbeta nära både medarbetare och kunder. Du har god kunskap inom Office-paketet och det är meriterande om du tidigare har arbetat i systemet FLEX Lön.

I Aspias rekrytering sätter vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:

- Är en god kommunikatör i ditt samarbete med kunder och kollegor
- Är proaktiv i ditt arbetssätt när du ger service till dina kunder
- Uppskattar att arbeta i en föränderlig miljö

Andra egenskaper som vi värdesätter är initiativkraft, analytisk förmåga samt ett affärsmässigt tänkande. Det systemnära arbetet är en central del i tjänsten och du bör därför ha fallenhet för och intresse av det.

Då vi under rådande pandemi arbetar hemifrån är det viktigt att du känner dig bekväm med en digital onboarding, givetvis tillsammans med dina kollegor. Vi arbetar på distans, åtminstone fram till årsskiftet.

Varmt välkommen med din ansökan!

I den här rekryteringsprocessen använder vi oss av arbetspsykologiska tester som ett första urvalssteg, allt för att säkerställa en rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess. Vidare ser vi gärna att du bifogar CV i din ansökan.Vi tillämpar löpande urval så tjänsten kan tillsättas innan detta datum.

För mer information om tjänsten, kontakta rekryterande chef Monica Borg via mail [email protected]. Har du frågor om rekryteringsprocessen kan du kontakta Emelie Jorland på HR via mail [email protected].

Aspia är en ledande aktör inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning med 1 450 medarbetare på drygt 70 kontor i Sverige och närvaro i hela Norden. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där våra kunder befinner sig.

Aspia är det självklara valet både för unga som söker sitt första jobb och för erfarna experter som vill ta ett steg vidare i karriären. Idéer och individer får växa hos oss i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär! Visa mindre

Om företaget
Företagssupport har varit verksamma inom området ekonomisk konsultation i egen regi sedan slutet av 2005. Kundrelationerna har varit många och av varierande slag. Dels begränsade insatser vid exempelvis företagsanalyser, försäljningar/förvärv, affärsplaner eller obeståndsfrågor och dels längre vid t ex löpande redovisningsuppdrag, löneadministration eller styrelseengagemang.
Bransch, bolagsform och storlek på kundföretag har också varierat vilket har gjort att vår erfarenhet och kunskap vuxit med uppdragen.
Vi är idag 7 anställda och har en stark tillväxt där vi kommer att omsätta ca 5 miljoner 2019 och upp emot 8 miljoner 2020.

Våra ledord är Engagemang, Tillgänglighet och Kompetens.
Vi har ända sedan vi startade varit måna om att arbeta tätt med våra kunder och satt oss in i deras verksamhet för att kunna leverera tjänster med mervärde.

Vi fortsätter att jobba i den andan.

Dina arbetsuppgifter
Vi växer kraftigt och behöver därför stärka vårt team med en Löneadministratör.
Som löneadministratör kommer du att arbeta med hela löneprocessen för våra kunder. Arbetet består bland annat av löneberedning, lönekörningar, ta fram rapporter och statistik och kontroll av löneunderlag.
Att sätta dig in i avtal och kollektivavtal kan också komma att vara en del av ditt arbete kopplat till lönearbetet.

Vi erbjuder dig en trevlig arbetsplats i centrala Bollnäs i fräsch kontorsmiljö i ett tight team med korta beslutsvägar och flexibel arbetstid.

Din profil
Du som söker bör ha treårig gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller administration. Önskvärt är att du även har en eftergymnasial yrkesutbildning, helst med inriktning mot lön och gärna erfarenhet av lönearbete. Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav.

Som person är du noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du måste kunna arbeta självständigt samtidigt som du har förmåga till samarbete. Du har en hög servicenivå i förhållande till dina kunder och har förmåga att förklara på ett tydligt och enkelt sätt. Arbetet är periodvis tidsbundet och kräver stresstålighet.

Läs mer om oss på www.supportforetagen.se

Företagssupport samarbetar med Clockwork Bemanning & Rekrytering AB.
Frågor om tjänsten hänvisas till ansvarig rekryteringskonsult Olof Westling på
[email protected] Sök tjänsten på www.clockworkpersonal.se senast 12 januari Visa mindre