Lediga jobb som Nämndsekreterare i Bollnäs

Beskrivning
Vi söker en Registrator till vår gemensamma nämndadministration som innefattar Registratur, Nämndsekretariat, Arkiv samt förvaltning av vårt gemensamma ärendehanteringssystem Ciceron.

Arbetsuppgifter
Som Registrator ansvarar du för postöppning, diarieföring och registrering av handlingar, expediering av beslut, utlämnande av allmänna handlingar, arkivläggning och systemadministration. Kommunen använder sig av elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem. Det finns ett nära samarbete inom enheten med både nämndsekreterare, arkivarie och systemförvaltare för vårt elektroniska ärendehanteringssystem, Ciceron. Uppdraget innebär också ett stöd och vägledning till förvaltningarna och de kommunala bolagen i ärendehanteringen. 





Kvalifikationer
Lägst gymnasienivå med samhällsvetenskaplig inriktning samt högskolekompetens eller motsvarande inom sakområdet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig (offentlighet och sekretess, offentlig förvaltning)

För tjänsten krävs erfarenhet av liknande arbete i offentlig verksamhet med elektronisk ärendehantering, där kunskaper i Ciceron är särskilt meriterande.

Vi söker dig som är serviceinriktad med en pedagogisk förmåga då arbetet innebär många kontakter med både medborgare, kollegor och tjänstemän i kommunen. Arbetet är i hög grad lag- och regelstyrt varför även noggrannhet är viktiga egenskaper. Även flexibilitet är viktig då belastningen kan variera samtidigt som tidsgränser måste hållas. 

Villkor




Om Bollnäs kommun

Vi anställda på Bollnäs kommun arbetar med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 27 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.


Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland! Visa mindre

Hälsinglands Utbildningsförbund är ett kommunalförbund som bildats av Bollnäs, Nordanstig och Söderhamns kommuner med uppdrag att möta studerandes efterfrågan på utbildning med bredd och kvalitet.

Förbundets arbete ska kännetecknas av att vara en motor för tillväxt, mäklare av utbildning och mötesplats för utveckling. Vi driver gymnasie- och vuxenutbildningar för kommunernas invånare, samt ger möjlighet till yrkeshögskola och distansstudier på högskola och universitet.Vi erbjuder också uppdragsutbildningar till företag och organisationer samt möjligheter för forskning och utveckling.

Vi söker en nämndsekreterare till vårt förbundskansli i Bollnäs.

ARBETSUPPGIFTER
Nämnsekreteraren utgör länken mellan förbundschef, handläggare och politik. Du ansvarar för att vi har en modern och effektiv nämndsadministration som kontinuerligt utvecklas. I tjänsten ingår att ansvara för att aktuell information, riktlinjer och rutiner finns tillgängliga och kommuniceras till berörda målgrupper. Du deltar i politiska sammanträden, där du bland annat för protokoll, ansvarar för administrativa förberedelser och efterarbete till sammanträdena. Då vi ser att tjänsten som nämndsekreterare inte motsvarar en heltidstjänst kommer du att även arbeta som assistent inom HR och med andra förekommande assistentuppgifter inom förbundet.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant högskoleexamen med samhällsvetenskaplig eller statsvetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är viktigt att du är strukturerad i ditt arbetssätt och har god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift, både i svenska och engelska. Du är utvecklingsorienterad, ansvarsfull och noggrann och är bra på att ta initiativ och gillar att ge service.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre