Lediga jobb som Övriga handläggare i Bollnäs

Beskrivning
Vill du vara med och bidra till en välfungerande och effektiv skoladministration? Vi söker nu en skoladministratör till en av Bollnäs kommuns grundskolor för ett vikariat 1 år med eventuell förlängning.

Tjänsten är en spännande möjlighet för dig som vill vara en nyckelperson i den administrativa delen av skolans och förskolans verksamhet.

Intervjuer kommer att hållas löpande under annonseringsperioden. Tillträde 1 april 2026 eller enligt överenskommelse.

 

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör kommer du att ha en central roll i det dagliga administrativa arbetet för förskola, fritidshem och skola. Du arbetar nära skolans och förskolans ledning och är ett viktigt stöd för rektorerna, där du bidrar med administrativ expertis och ledningsstöd.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

- Personaladministration som till exempel anställningsavtal, schemaregistrering.
- Personal, elev- och barnadministration i Skolplatsen och skola24, vilket innebär registrering av placeringar, gruppkopplingar och betygshantering.
- Hantering av fakturor och stöd vid ekonomiska uppföljningar samt i budgetarbetet.
- Sköta ärendehantering, diarieföring och kontakt med myndigheter.
- Nära samverkan med andra förvaltningar inom kommunen.

Som skoladministratör är du en nyckelperson för att skapa en effektiv arbetsmiljö och ett bra flöde i skolans- och förskolans administrativa processer för elever och personal. Din roll kommer att vara varierad, och du kommer att ha möjlighet att arbeta med många olika typer av uppgifter.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning, gärna med inriktning på ekonomi, handel eller administration, eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du dessutom en högskoleutbildning inom ekonomi/HR eller administration är detta meriterande. Du bör också ha mycket goda IT-kunskaper, med särskild erfarenhet av Word och Excel.

Erfarenhet från system som Visma, Skolplatsen och skola24 är en stor fördel. Det är också meriterande om du har arbetat inom offentlig förvaltning eller har tidigare erfarenhet som skoladministratör eller inom liknande administrativa roller.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att du är flexibel, initiativrik och kan hantera både interna och externa kontakter på ett professionellt sätt.

Som person är du ansvarsfull, organiserad och har en förmåga att se vad som behöver göras och ta egna initiativ. Du har en god kommunikativ förmåga och trivs med att vara ”ansiktet utåt” i din roll, både internt och externt.

 

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en spännande och ansvarsfull roll där du får vara en viktig del i en väl fungerande och dynamisk skolmiljö. Hos oss får du möjligheten att utvecklas i din yrkesroll och vara med och forma framtidens administrativa processer inom utbildningsområdet.

Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Om Bollnäs kommun

Som medarbetare i Bollnäs kommun arbetar med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 27 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.


Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland! Visa mindre

Barn- och utbildningsförvaltningen i Bollnäs kommun ansvarar för förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola och grundsärskola. I dagsläget ansvarar vi för totalt 17 kommunala förskolor och 9 grundskolor.



Våra värdeord är: Modiga, Medskapande, Förtroende och Professionell. För oss är det därför av vikt att du som medarbetare har en stimulerande och trygg arbetsmiljö med hög delaktighet och goda utvecklingsmöjligheter.



Vi ser fram emot att ha med just dig på vår resa för att säkerställa ett jämställt samhälle präglat av trygghet, demokratiska värderingar, mångfald, upplevelser och framtidstro. Välkommen till oss – och välkommen med din ansökan!



Beskrivning
Barn- och utbildningsförvaltningen söker en skoladministratör, med placering på en av Bollnäs kommuns grundskolor.

Tjänsten avser en tillsvidareanställning med omfattning 100%. Tillträde sker 3 april eller efter överenskommelse.

I denna rekryteringsprocess kommer vi att använda oss av ett löpande urval, vilket innebär att intervjuer kan komma att ske innan sista ansökningsdag - så skicka in din ansökan redan idag!

 

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör kommer du att arbeta som administratör för förskola, fritidshem och skola. Ditt arbete sker i nära samarbete med rektorer som deras administrativa ledningsstöd. Du sköter lönehantering, anställningsavtal och andra personaladministrativa uppgifter med systemet Heroma som hjälp.

Barn och elevadministration sköts via Skolplatsen där dina uppgifter b.la. innebär att sköta registrering av fritidshemsplaceringar och elevadministration samt betygshantering. Övriga förekommande administrativa uppgifter inkluderar t.ex. diarieföring i vårt ärendehanteringssystem Ciceron, posthantering och myndighetskontakter m.m.

Vidare kommer du att hantera fakturor och vara ett stöd i budgetarbete samt vid ekonomiska uppföljningar. Som skoladministratör innehar du en viktig servicefunktion på arbetsplatsen och behöver vara beredd på att kunna utföra många olika arbetsuppgifter.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot t.ex. ekonomi, handel och administration, eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Det är meriterande om du har relevant högskoleutbildning, med inriktning ekonomi/HR alternativt handel/administration. Du måste ha mycket goda allmänna IT-kunskaper samt behärska Word och Excel.

Erfarenhet från arbete i Heroma och Skolplatsen är extra meriterande. Kunskap och erfarenhet om arbete i offentlig förvaltning är också meriterande, samt om du har tidigare erfarenhet av uppdraget som skoladministratör eller likartat. Då vi arbetar för att digitalisera våra processer är det viktigt att du är positivt inställd till förändring och nya arbetssätt, arbetsuppgifter och metoder. Kunskap om t.ex. GDPR och datasäkerhet är viktiga delar i din profil. Körkort klass B är också meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Som person ser vi att du har stor flexibilitet och förmågan att ta eget initiativ. Du är lyhörd och har förmågan att planera och se vad som behöver göras. Du har både intern och extern kontaktyta och ska kunna vara ”ansiktet utåt” i kommunikation med olika aktörer.

Om Bollnäs kommun

Vi anställda på Bollnäs kommun arbetar med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 27 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.


Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland! Visa mindre

Hälsinglands Utbildningsförbund är ett kommunalförbund som bildats av Bollnäs, Nordanstig och Söderhamns kommuner med uppdrag att möta studerandes efterfrågan på utbildning med bredd och kvalitet.

Förbundets arbete ska kännetecknas av att vara en motor för tillväxt, mäklare av utbildning och mötesplats för utveckling. Vi driver gymnasie- och vuxenutbildningar för kommunernas invånare, samt ger möjlighet till yrkeshögskola och distansstudier på högskola och universitet.Vi erbjuder också uppdragsutbildningar till företag och organisationer samt möjligheter för forskning och utveckling.

Vi söker en vikarierande nämndsekreterare till förbundskansliet i Bollnäs. Som vikarie ersätter du vår föräldralediga medarbetare under ca 1 år.

ARBETSUPPGIFTER
Nämndsekreteraren utgör länken mellan förbundschef, handläggare och politik. Du ansvarar för att vi har en modern och effektiv nämndsadministration som kontinuerligt utvecklas. I tjänsten ingår att ansvara för att aktuell information, riktlinjer och rutiner finns tillgängliga och kommuniceras till berörda målgrupper. Du deltar i politiska sammanträden, där du bland annat för protokoll, ansvarar för administrativa förberedelser och efterarbete till sammanträdena. I tjänsten ingår även allmän administration, registrering, GDPR-uppgifter och vissa utredningsuppdrag.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant högskoleexamen med samhällsvetenskaplig eller statsvetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är viktigt att du är strukturerad i ditt arbetssätt och har god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift, både i svenska och engelska. Du är utvecklingsorienterad, ansvarsfull och noggrann och är bra på att ta initiativ och gillar att ge sevice.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Barn- och utbildningsförvaltningen i Bollnäs kommun ansvarar för förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsärskola och elevhälsa. I dagsläget ansvarar vi för totalt 17 kommunala förskolor och 9 grundskolor. Läs gärna mer om våra verksamheter på: http://bollnas.se/index.php/barn-utbildning.

Våra värdeord är: Utvecklande, Involverande och Välskött. För oss är det därför av vikt att du som medarbetare har en stimulerande och trygg arbetsmiljö med hög delaktighet och goda utvecklingsmöjligheter.

Vi ser fram emot att ha med just dig på vår resa för att säkerställa ett jämställt samhälle präglat av trygghet, demokratiska värderingar, mångfald, upplevelser och framtidstro. Välkommen till oss – och välkommen med din ansökan!



Beskrivning
Nu söker vi på Barn- och utbildningsförvaltningen en skoladministratör, med placering Arbråskolan.

Tjänsten avser en tillsvidareanställning med omfattning 100%, med tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Vi kommer att genomföra ett löpande urval under processens gång. 



Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som administratör för både förskola, fritidshem och skola i nära samarbete med förskolechef och rektor som deras administrativa stöd. Du sköter lönehantering, anställningsavtal och andra personaladministrativa uppgifter med systemet Heroma som hjälp. Barn och elevadministration sköts via Skolplatsen där dina uppgifter är att b.la. sköta registrering av fritidshemsplaceringar och elevadministration samt betygshantering. Övriga administrativa uppgifter förekommer så som t.ex. diarieföring, posthantering och myndighetskontakter m.m. Du kommer att hantera fakturor samt vara ett stöd i budgetarbete samt vid ekonomiska uppföljningar. 

 
Kvalifikationer
Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot t.ex. handel och administration eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du måste ha goda allmänna IT-kunskaper samt behärska Word och Excel. Erfarenhet från arbete i Heroma och Skolplatsen är meriterande. B-körkort samt kunskap och erfarenhet om arbete i offentlig förvaltning är också meriterande.

Som person ser vi att du har stor flexibilitet och förmågan att ha ”många bollar i luften”. Viktigt är att du är initiativrik och kan se vad som ska göras. Du har både intern och extern kontaktyta och ska kunna vara ”ansiktet utåt” i kommunikation med olika aktörer.





Om Bollnäs kommun

Vi anställda i Bollnäs kommun skapar tillsammans bra dagar för Bollnäsborna och här arbetar vi med sånt som är viktigt på riktigt. Hos oss får du stolta kollegor som med äkta arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. Cirka 27 000 Bollnäsbor är beroende av vårt arbete, och tillsammans gör vi skillnad - varje dag! Kom och jobba med oss!


I Bollnäs kommun får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop. Du kan välja att bo på landsbygden eller i stan, oavsett har vi korta pendlingstider. Tack vare närheten till skolor och arbete får du mer tid över till familj och fritidsintressen. För att vara en liten stad har Bollnäs mycket att erbjuda med bland annat 400 föreningar av olika slag samt ett kulturutbud utöver det vanliga! Eller varför inte bege dig ut och njut av Hälsinglands vackra natur med blånande berg och djupa dalar? Vill du resa bort har du tillgång till bra kommunikationer och nära till både storstad och fjäll!


Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland. Visa mindre

Hälsinglands Utbildningsförbund är ett kommunalförbund som bildats av Bollnäs, Nordanstig och Söderhamns kommuner med uppdrag att möta studerandes efterfrågan på utbildning med bredd och kvalitet.

Förbundets arbete ska kännetecknas av att vara en motor för tillväxt, mäklare av utbildning och mötesplats för utveckling. Vi driver gymnasie- och vuxenutbildningar för kommunernas invånare, samt ger möjlighet till yrkeshögskola och distansstudier på högskola och universitet.Vi erbjuder också uppdragsutbildningar till företag och organisationer samt möjligheter för forskning och utveckling.

Vi söker en nämndsekreterare till vårt förbundskansli i Bollnäs

ARBETSUPPGIFTER
Nämndsekreteraren utgör länken mellan Förbundschef, handläggare och politik. Du ansvarar för att vi har en modern och effektiv nämndadministration som kontinuerligt utvecklas. I tjänsten ingår att ansvara för att aktuell information, riktlinjer och rutiner finns tillgängliga och kommuniceras till berörda målgrupper. Du deltar i politiska sammanträden, där du bland annat för protokoll, ansvarar för administrativa förberedelser och efterarbete till sammanträdena.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant högskoleexamen med samhällsvetenskaplig eller statsvetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är viktigt att du är strukturerad i ditt arbetssätt och har god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift, både i svenska och engelska. Du är utvecklingsorienterad, ansvarsfull och noggrann och är bra på att ta initiativ och gillar att ge service.

Vi söker dig som har erfarenhet från den offentliga sektorn.


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre