Lediga jobb som Studieadministratör i Bollnäs

Beskrivning
Vill du vara med och bidra till en välfungerande och effektiv skoladministration? Vi söker nu en skoladministratör till en av Bollnäs kommuns grundskolor för ett vikariat 1 år med eventuell förlängning.

Tjänsten är en spännande möjlighet för dig som vill vara en nyckelperson i den administrativa delen av skolans och förskolans verksamhet.

Intervjuer kommer att hållas löpande under annonseringsperioden. Tillträde 1 april 2026 eller enligt överenskommelse.

 

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör kommer du att ha en central roll i det dagliga administrativa arbetet för förskola, fritidshem och skola. Du arbetar nära skolans och förskolans ledning och är ett viktigt stöd för rektorerna, där du bidrar med administrativ expertis och ledningsstöd.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

- Personaladministration som till exempel anställningsavtal, schemaregistrering.
- Personal, elev- och barnadministration i Skolplatsen och skola24, vilket innebär registrering av placeringar, gruppkopplingar och betygshantering.
- Hantering av fakturor och stöd vid ekonomiska uppföljningar samt i budgetarbetet.
- Sköta ärendehantering, diarieföring och kontakt med myndigheter.
- Nära samverkan med andra förvaltningar inom kommunen.

Som skoladministratör är du en nyckelperson för att skapa en effektiv arbetsmiljö och ett bra flöde i skolans- och förskolans administrativa processer för elever och personal. Din roll kommer att vara varierad, och du kommer att ha möjlighet att arbeta med många olika typer av uppgifter.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning, gärna med inriktning på ekonomi, handel eller administration, eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du dessutom en högskoleutbildning inom ekonomi/HR eller administration är detta meriterande. Du bör också ha mycket goda IT-kunskaper, med särskild erfarenhet av Word och Excel.

Erfarenhet från system som Visma, Skolplatsen och skola24 är en stor fördel. Det är också meriterande om du har arbetat inom offentlig förvaltning eller har tidigare erfarenhet som skoladministratör eller inom liknande administrativa roller.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att du är flexibel, initiativrik och kan hantera både interna och externa kontakter på ett professionellt sätt.

Som person är du ansvarsfull, organiserad och har en förmåga att se vad som behöver göras och ta egna initiativ. Du har en god kommunikativ förmåga och trivs med att vara ”ansiktet utåt” i din roll, både internt och externt.

 

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en spännande och ansvarsfull roll där du får vara en viktig del i en väl fungerande och dynamisk skolmiljö. Hos oss får du möjligheten att utvecklas i din yrkesroll och vara med och forma framtidens administrativa processer inom utbildningsområdet.

Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Om Bollnäs kommun

Som medarbetare i Bollnäs kommun arbetar med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 27 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.


Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland! Visa mindre

Barn- och utbildningsförvaltningen i Bollnäs kommun ansvarar för förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola och grundsärskola. I dagsläget ansvarar vi för totalt 17 kommunala förskolor och 9 grundskolor.



Våra värdeord är: Modiga, Medskapande, Förtroende och Professionell. För oss är det därför av vikt att du som medarbetare har en stimulerande och trygg arbetsmiljö med hög delaktighet och goda utvecklingsmöjligheter.



Vi ser fram emot att ha med just dig på vår resa för att säkerställa ett jämställt samhälle präglat av trygghet, demokratiska värderingar, mångfald, upplevelser och framtidstro. Välkommen till oss – och välkommen med din ansökan!



Beskrivning
Barn- och utbildningsförvaltningen söker en skoladministratör, med placering på en av Bollnäs kommuns grundskolor.

Tjänsten avser en tillsvidareanställning med omfattning 100%. Tillträde sker 3 april eller efter överenskommelse.

I denna rekryteringsprocess kommer vi att använda oss av ett löpande urval, vilket innebär att intervjuer kan komma att ske innan sista ansökningsdag - så skicka in din ansökan redan idag!

 

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör kommer du att arbeta som administratör för förskola, fritidshem och skola. Ditt arbete sker i nära samarbete med rektorer som deras administrativa ledningsstöd. Du sköter lönehantering, anställningsavtal och andra personaladministrativa uppgifter med systemet Heroma som hjälp.

Barn och elevadministration sköts via Skolplatsen där dina uppgifter b.la. innebär att sköta registrering av fritidshemsplaceringar och elevadministration samt betygshantering. Övriga förekommande administrativa uppgifter inkluderar t.ex. diarieföring i vårt ärendehanteringssystem Ciceron, posthantering och myndighetskontakter m.m.

Vidare kommer du att hantera fakturor och vara ett stöd i budgetarbete samt vid ekonomiska uppföljningar. Som skoladministratör innehar du en viktig servicefunktion på arbetsplatsen och behöver vara beredd på att kunna utföra många olika arbetsuppgifter.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot t.ex. ekonomi, handel och administration, eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Det är meriterande om du har relevant högskoleutbildning, med inriktning ekonomi/HR alternativt handel/administration. Du måste ha mycket goda allmänna IT-kunskaper samt behärska Word och Excel.

Erfarenhet från arbete i Heroma och Skolplatsen är extra meriterande. Kunskap och erfarenhet om arbete i offentlig förvaltning är också meriterande, samt om du har tidigare erfarenhet av uppdraget som skoladministratör eller likartat. Då vi arbetar för att digitalisera våra processer är det viktigt att du är positivt inställd till förändring och nya arbetssätt, arbetsuppgifter och metoder. Kunskap om t.ex. GDPR och datasäkerhet är viktiga delar i din profil. Körkort klass B är också meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Som person ser vi att du har stor flexibilitet och förmågan att ta eget initiativ. Du är lyhörd och har förmågan att planera och se vad som behöver göras. Du har både intern och extern kontaktyta och ska kunna vara ”ansiktet utåt” i kommunikation med olika aktörer.

Om Bollnäs kommun

Vi anställda på Bollnäs kommun arbetar med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 27 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.


Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland! Visa mindre