Lediga jobb som Receptionist, telefonist i Bollnäs

Nu söker vi vikarierande receptionist för ett tidsbegränsat vikariat till och med februari 2027, med chans till förlängning. 

Vill du jobba hälsofrämjande med människor i alla åldrar, i en organisation som tar tillvara på både kunskap och ambition? Vill du vara en del i ett bolag där utveckling är centralt och motiveras du av att få driva förändringsprocesser framåt? Se då hit - det här kan vara rollen för dig! Hos Folktandvården Gävleborg hittar du en härlig känsla av att bidra till något större - här blir du en del av ett stort team med mycket stolthet och engagemang i sitt arbete! Vi vill att våra medarbetare ska utvecklas tillsammans med oss och vi strävar alltid efter att bli ännu bättre på det vi gör.

I Bollnäs är det nära till naturen och friluftsliv, här hittar du bland annat goda möjligheter till skidåkning på både längden och utför samt fiske. Utöver fantastisk natur erbjuder Bollnäs också ett flertal gymanläggningar i centrum och paddelcenter.

Vår klinik är placerad i centrum med bra tåg- och bussförbindelser till hela landet, till exempel tar det bara två timmar med tåg från Stockholm. Folktandvården Bollnäs är en HUBB, det vill säga en av våra största och centrala kliniker i Hälsingland. Med anledning av detta utför vi mer avancerade behandlingar i samarbete med specialisttandvården och har medarbetare som är nischade inom flera tandvårdsområden. Vi arbetar aktivt med att bidra till varandras kompetensutveckling genom ett nära samarbete på kliniken. Vi har ett bra arbetsklimat där vi månar om varandra.

Varmt välkommen med din ansökan!

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist hos oss har du huvudansvaret för receptionen, både vad gäller att fysisk bemanna receptionen och som första kontakt per telefon. Du tar emot samtal från patienter, ger viss rådgivning och bokar vid behov in dem till besök på kliniken. Vidare har du ansvaret för att skicka kallelser och bearbeta de listor vi har kopplat till olika patientgrupper. Sammanfattningsvis ansvarar du tillsammans med klinikledningen för en god produktionsplanering på kliniken.

KVALIFIKATIONER
Som receptionist behöver du goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet inom tandvård sedan tidigare. 

Som person är du ansvarstagande, stresstålig och lösningsfokuserad, med ett strukturerat och noggrant arbetssätt. Du är servicemedveten och flexibel, vilket gör det lätt för dig att samarbeta med kollegor och möta kunder.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 6 månader eller längre.
Arbetstid: Dagtid.

Folktandvården Gävleborg är ett bolag, helägt av Region Gävleborg och ett av de största tandvårdsföretagen i Sverige. Här jobbar ca 450 medarbetare på 13 orter med 19 allmäntandvårdskliniker. Hos oss finns specialister i protetik, parodontologi, käkkirurgi, ortodonti, pedodonti, bettfysiologi, endodonti samt odontologisk radiologi. Drygt 50% av länets vuxna invånare och 95% av barnen och ungdomarna väljer att komma till våra kliniker.

Vi har en stark värdegrund som vi är stolta över och som tydligt präglar vår kultur och värderingar. Den ska vara en självklarhet för hur vi agerar i Folktandvården Gävleborg och lyder som följer:

                                 • Professionalism och ansvar

                                 • Respekt och ödmjukhet

                                 • Öppenhet och ärlighet

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Folktandvården Gävleborg AB samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken i annonsen och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Folktandvården Gävleborg AB tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Verksamhetsområde logistik och service har ett regionsövergripande ansvar för den interna logistiken och serviceleveransen till och inom akutsjukhus, närsjukhus och hälsocentraler inom Region Gävleborg. Verksamhetsområde logistik och service har cirka 150 medarbetare fördelat över orterna Gävle, Sandviken, Bollnäs, Hudiksvall, Söderhamn och Ljusdal.


ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist hos oss har du mycket patientkontakt och kommer bland annat att arbeta med
• att ta emot patienter
• registrering i olika datasystem
• visa patienter till rätt mottagning.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga och är lyhörd i mötet med andra människor. Du är serviceinriktad med ett intresse av att hjälpa andra. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, och du arbetar bra med andra människor. Du är ordningsam och noggrann, och du har förmåga att planera och strukturera ditt arbete effektivt och du tar ansvar för din uppgift.

I rollen som receptionist ska du ha
• lägst gymnasieutbildning
• god datorvana.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

I regionstyrelseförvaltningen samlas arbetet med ledningsfrågor, stödfunktioner, forskning och utveckling samt våra förtroendevalda. Här arbetar vi bland annat med att hålla våra fastigheter i toppskick, att ekonomi, teknik och personal tas om hand på bästa sätt och att forskning och stöd bidrar till att utveckla Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Verksamhetsområde logistik och service har ett regionsövergripande ansvar för den interna logistiken och serviceleveransen till och inom akutsjukhus, närsjukhus och hälsocentraler inom Region Gävleborg. Verksamhetsområde logistik och service har cirka 150 medarbetare fördelat över orterna Gävle, Sandviken, Bollnäs, Hudiksvall, Söderhamn och Ljusdal.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara ansiktet utåt för vårt sjukhus och du kommer att möta många människor som du engagerat, professionellt och med ett gott bemötande tar hand om och hjälper vidare. Din roll innebär mycket patientkontakt och det första mottagandet i receptionen är en viktig del i vårdkedjan.

Som receptionist hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• att ta emot patienter
• registrering i olika datasystem
• visa patienter till rätt mottagning.

Hos oss får du
• varierande arbetsuppgifter
• arbeta i en miljö där du möter många människor i olika sammanhang
• möjlighet till fem utvecklingsdagar per år.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga och är lyhörd i mötet med andra människor. Du är serviceinriktad med ett intresse av att hjälpa andra. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, och du arbetar bra med andra människor. Du är ordningsam och noggrann, och du har förmåga att planera och strukturera ditt arbete effektivt och du tar ansvar för din uppgift.

I rollen som receptionist ska du ha
• goda kunskaper i svenska
• god datorvana.

För den här tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av arbete i reception, och om du har goda kunskaper i engelska.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

I regionstyrelseförvaltningen samlas arbetet med ledningsfrågor, stödfunktioner, forskning och utveckling samt våra förtroendevalda. Här arbetar vi bland annat med att hålla våra fastigheter i toppskick, att ekonomi, teknik och personal tas om hand på bästa sätt och att forskning och stöd bidrar till att utveckla Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Verksamhetsområdet Logistik och Service har ett regionsövergripande ansvar för den interna logistiken och serviceleveransen till och inom Akutsjukhus, Närsjukhus och Hälsocentraler inom Region Gävleborg.
Verksamhetsområdet Logistik och Service har ca 150 medarbetare fördelat över orterna Gävle, Sandviken, Bollnäs, Hudiksvall, Söderhamn och Ljusdal.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en flexibel och engagerad kollega som trivs att bemöta människor på ett professionellt och empatiskt sätt. Som receptionist är du Bollnäs sjukhus "ansiktet utåt".
Som receptionist hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• ta emot patienter och registrera de i olika system
• hjälpa patienterna att hitta till rätt avdelning

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
I rollen som receptionist ska du
• har gymnasiekompetens eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• ha mycket god data vana
• ha socialkompetens
• ha god kommunikationsförmåga
• vara serviceinriktad
• kunna kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift.

För den här tjänsten är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och om du kan kommunicera på engelska Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Har du erfarenhet av att möta människor och arbeta serviceinriktat? Vi söker nu medarbetare till vårt team på passexpeditionerna i Bollnäs och Hudiksvall. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polismyndigheten består av drygt 31 000 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli. Polisregion Mitt är organiserad i tre polisområden (Uppsala, Västmanland och Gävleborg), en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en underrättelsesektion och ett regionkansli. Vidare omfattar polisområde Gävleborg två lokalpolisområden, Gästrikland och Hälsingland.

Lokalpolisområde Hälsingland har polisstationer med receptioner i Bollnäs, Ljusdal, Hudiksvall och Söderhamn. Verksamheten består av ingripande-, brottsförebyggande och utredningsverksamhet samt verksamhet inom Stöd/Service.

Vi söker nu passhandläggare till passexpeditionerna i Bollnäs och Hudiksvall. En förutsättning för att du ska erbjudas anställning är att du går en två veckors passutbildning med godkänt resultat.


ARBETSUPPGIFTER
Har du erfarenhet av att möta människor och arbeta serviceinriktat? Vill du ha en viktig samhällsfunktion där du är polisens ansikte utåt genom att arbeta i våra receptioner? Då vill vi att du söker till oss.

Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Arbetet som handläggare vid Stöd/Service i lokalpolisområde Hälsingland innebär att ge intern och extern service. Dina arbetsuppgifter innebär till exempel handläggning av resehandlingar, nationellt ID-kort, hittegods, delgivningsärenden, ta emot anmälningar, registrering av tillståndsansökningar, viss hantering av inlämnade vapen, posthantering och annan administration. Arbetsuppgifterna kan komma att ändras eller utökas över tid. Du handlägger ärenden i enlighet med gällande lagar och förordningar som t.ex. passlagen, passförordningen, förordningen om nationellt id-kort samt förvaltningslagen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen med godkända slutbetyg
• Erfarenhet av arbete inom kundservice med personlig kundkontakt
• Mycket god datavana, särskilt Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i såväl svenska som engelska

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Tidigare erfarenhet av arbete inom verksamhet som berör handläggning av
resehandlingar
• Arbetslivserfarenhet av handläggning inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete med ärendeadministration
• Körkorsbehörighet B

Personliga egenskaper

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår organisations framgång. Vi söker dig som är serviceinriktad, förtroendeingivande och som trivs med ett arbete där du möter många olika människor. Som person är du lugn, inlyssnande och fullföljer dina åtaganden. Du är också noggrann och strukturerad samt förstår vikten av att arbeta metodiskt och rättsäkert. Vidare är du en god kommunikatör och kan samarbeta utifrån ett prestigelöst förhållningssätt.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen börjar med en två veckor lång betald utbildning som avslutas med en examination där du måste uppnå godkänt resultat. Därefter påbörjas din tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.


ÖVRIGT
Anställningsform: Visstidsanställning med 6 månaders provanställning
Arbetsort: Bollnäs eller Hudiksvall
Arbetstid: Veckoplanerad
Omfattning: Heltid
Tillträde: 2020-04-01
Funktion: Handlägare, Stöd/Service 1, StödService 3

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 14 februari 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult.

Varmt välkommen med din ansökan!
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Visa mindre

Socialförvaltningens uppdrag är att hjälpa människor som på grund av ålder, funktionsnedsättning, sjukdom, ekonomiska eller familjeproblem behöver olika former av stöd och hjälp. Verksamheten omfattar äldreomsorg, hälso- och sjukvård, anhörigstöd, funktionsstöd och individ- och familjeomsorg.

Genom vårt arbete vill vi skapa förutsättningar för delaktighet, trygghet och inflytande över sitt eget liv.



Vi ser fram emot att ha med just dig på vår resa i ett arbete där du gör skillnad för andra. Välkommen till oss och välkommen med din ansökan!







Beskrivning
I rollen som administratör i Individ- och familjeomsorgens reception är du tillsammans med din kollega verksamhetens ansikte utåt och har en viktig servicefunktion med många kontaktytor.

Individ- och familjeomsorgens myndighetsutövning är samlokaliserad på Realskolegatan 5 i Bollnäs. Receptionen hör organisatoriskt till försörjningsstödsenheten men ger service till hela Individ- och familjeomsorgen och dess besökare. 

Arbetsuppgifter
I receptionen arbetar du med att möta våra besökare som främst är medborgare som besöker individ- och familjeomsorgens olika enheter, men också besökare från andra verksamheter som besöker våra medarbetare och chefer som jobbar i huset.

Arbetsuppgifterna är varierande och innebär förutom att ge service till både besökare och medarbetare i verksamheten olika administrativa arbetsuppgifter som beställningar, posthantering, bokningar, registrering av handlingar etc. Till arbetsuppgifterna hör också samverkan såväl internt som externt med kommunens andra verksamheter och andra myndigheter. 

Arbetet innebär ett varierat arbetstempo, perioder av tidspress förekommer, vilket kräver en förmåga att prioritera och att kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.

Arbetet i receptionen är mycket viktigt för att alla de verksamheter som finns i huset ska fungera. Vi lägger stor vikt vid ett gott och flexibelt bemötande, hos oss ska alla känna sig välkomna.



Kvalifikationer
Du är en skicklig kommunikatör, tar ansvar för din arbetsuppgift och har struktur i ditt arbete. Du är en stabil person som har kännedom om hur ditt eget beteende påverkar andra. Du har en hög grad av samarbetsförmåga och en förståelse för människor med olika bakgrund och livssituation.

Krav: Du har slutförd gymnasieutbildning med relevant inriktning.  Du har goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift, samt god förmåga att kommunicera muntligt på engelska. 

Vana att hantera olika IT-system krävs. Du kommer att arbeta i olika ärendehanteringssystem och i flera av Office-programmen. 

Meriterande:  Vidareutbildning som har relevans för arbetet, socialadministratör eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Språkkunskaper utöver svenska och engelska. Tidigare erfarenhet av liknande arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi tillämpar årsarbetstid. Normal arbetstid är 8-16.30.

Vi erbjuder möjlighet till semesterväxling och friskvårdspeng samt personalstöd. 

Intervjuer och rekrytering kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen så vänta inte med att skicka in din ansökan.





Om Bollnäs kommun

Vi anställda på Bollnäs kommun arbetar med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 27 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.


Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland! Visa mindre